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Analytics

La pagina Analytics raccoglie in un unico schermo i dati di vendita, conversione e prodotto del tuo periodo di riferimento. Permette di monitorare le performance commerciali e di esportare i dati grezzi in CSV.

Come accedere

  • Menu: Analytics (icona grafico a barre nella barra laterale)
  • Indirizzo: /analytics
  • Chi può usarla: Amministratore — gli utenti con ruolo Utente vengono reindirizzati automaticamente alla Dashboard e non possono accedere a questa sezione.

Interfaccia

La pagina è composta da sei aree principali, disposte verticalmente.

Selettore periodo

Un pannello di filtro a scorrimento orizzontale consente di scegliere il periodo di analisi. Sono disponibili quattro opzioni:

  • Ultimi 30 giorni — finestra mobile degli ultimi 30 giorni.
  • Ultimi 90 giorni — finestra mobile degli ultimi 90 giorni.
  • Ultimo anno — finestra mobile degli ultimi 365 giorni (predefinita all'apertura).
  • Personalizzato — due campi data (Da / A) per un intervallo libero.

Il bottone attivo è evidenziato con sfondo colorato. Modificando le date manualmente il preset passa automaticamente a "Personalizzato".

Il pulsante Esporta CSV si trova nella stessa riga del selettore; durante l'esportazione compare un indicatore di caricamento.

KPI principali (5 indicatori)

Una griglia di schede (2 colonne su mobile, 3 su tablet, 5 su desktop) mostra i seguenti indicatori calcolati sul periodo selezionato:

IndicatoreDescrizione
Preventivi creatiNumero totale di preventivi aperti nel periodo.
Fatturato approvatoSomma in EUR dei preventivi in stato Approvato.
Margine medioPercentuale di margine media sui preventivi con margine calcolato. Mostra se non disponibile.
Superficie totale (m²)Somma dei m² di prodotto presenti nei preventivi del periodo.
Tasso di conversionePercentuale di preventivi passati allo stato Approvato rispetto al totale.

Durante il caricamento ogni scheda mostra un segnaposto animato.

Funnel di conversione

Una tabella con quattro colonne descrive la distribuzione dei preventivi per stato:

  • Stato — badge colorato: Bozza, Inviato, Approvato, Rifiutato.
  • Conteggio — numero di preventivi in quello stato nel periodo.
  • Distribuzione — barra proporzionale visiva (larghezza relativa al massimo tra gli stati).
  • Giorni medi — media dei giorni intercorsi dalla creazione al raggiungimento di quello stato; se non calcolabile.

Andamento mensile (grafico a barre)

Un grafico a barre verticali mostra il fatturato approvato mese per mese nell'intervallo selezionato. Passando il cursore su una barra compare un tooltip con il mese, l'importo e il numero di preventivi. Su schermi piccoli il grafico è scorrevole orizzontalmente.

Preventivi in attesa di risposta (aging)

Questa sezione segnala i preventivi nello stato Inviato che non hanno ricevuto risposta dopo un determinato numero di giorni. Non è influenzata dal selettore del periodo; fotografa la situazione attuale.

I preventivi sono divisi in tre fasce:

  • Oltre 7 giorni — preventivi inviati da più di 7 giorni senza risposta.
  • Oltre 14 giorni — preventivi inviati da più di 14 giorni senza risposta.
  • Oltre 30 giorni — preventivi inviati da più di 30 giorni senza risposta (sfondo rosso, massima urgenza).

Per ogni fascia è presente una tabella con: numero preventivo, titolo, nome cliente, importo totale, giorni trascorsi e un pulsante Apri che porta direttamente al preventivo.

Se tutti i preventivi sono stati chiusi o sono recenti, compare un messaggio verde di conferma.

Due tabelle affiancate (una colonna su mobile, due su desktop) mostrano quali prodotti/profili compaiono di più nei preventivi approvati del periodo selezionato:

  • Per fatturato — prodotti ordinati per ricavo totale generato. Colonne: prodotto, fatturato, quantità, prezzo medio unitario.
  • Per frequenza — prodotti ordinati per numero di apparizioni. Colonne: prodotto, quantità, fatturato.

Il conteggio dei preventivi analizzati è indicato in intestazione. Il pulsante Apri (dove disponibile) rimanda alla scheda del profilo nell'Inventario.

Operazioni

Cambiare il periodo di analisi

  1. Fai clic su uno dei preset (30 giorni, 90 giorni, Ultimo anno) oppure su Personalizzato.
  2. Se hai scelto Personalizzato, imposta le date nei campi Da e A.
  3. I KPI, il funnel, il grafico mensile e le statistiche catalogo si aggiornano automaticamente. La sezione aging non cambia (usa sempre la data corrente).

Esportare i dati in CSV

  1. Scegli il periodo di interesse con il selettore.
  2. Fai clic sul pulsante Esporta CSV in alto a destra del pannello filtro.
  3. Attendi il completamento (il pulsante mostra l'icona di caricamento).
  4. Il browser scarica automaticamente un file analytics-<data_inizio>-<data_fine>.csv con i dati del periodo.

Aprire un preventivo in attesa

  1. Individua il preventivo nella sezione Preventivi in attesa di risposta.
  2. Fai clic su Apri nella riga corrispondente.
  3. Il sistema apre direttamente la scheda del preventivo.
  1. Individua il prodotto nelle tabelle Per fatturato o Per frequenza.
  2. Fai clic su Apri nella riga corrispondente (disponibile solo se il profilo è ancora presente nell'inventario).
  3. Il sistema apre la scheda del profilo nella sezione Inventario.

Stati e messaggi

MessaggioCausa
Schede KPI con segnaposto animatoDati in caricamento.
in un KPIDato non calcolabile (es. nessun preventivo con margine nel periodo).
Messaggio di errore rosso in cima alla paginaErrore di rete nel recupero dei dati; riprovare cambiando il periodo o ricaricare la pagina.
Tabella funnel vuotaNessun preventivo nel periodo selezionato.
Grafico mensile vuotoNessun mese con fatturato nel periodo.
Messaggio verde nella sezione agingNessun preventivo in attesa da più di 7 giorni.
Sezione catalogo vuotaNessun preventivo approvato nel periodo selezionato.

Note e limiti

  • La sezione Analytics è visibile solo agli Amministratori. Gli Utenti vengono reindirizzati alla Dashboard.
  • Il grafico mensile e le statistiche catalogo si aggiornano al cambio di periodo; la sezione aging riflette sempre la situazione al momento dell'apertura della pagina.
  • L'esportazione CSV include i dati del solo periodo selezionato; non è possibile esportare i dati dell'aging separatamente da questa pagina.
  • Le valute sono sempre espresse in EUR.
  • I margini vengono visualizzati solo se calcolati al momento della creazione del preventivo; preventivi privi di calcolo del margine non contribuiscono alla media.