Task e Progetti

La sezione Task permette di gestire attività interne all'azienda, organizzarle in progetti e tenere traccia di scadenze, priorità e avanzamento.

Come accedere

• Menu: Task
• Indirizzo: /tasks
• Chi può usarla: Amministratore e Utente

Interfaccia

Barra dei filtri

In cima alla pagina si trovano i controlli per filtrare la lista:

• Progetto — filtra per progetto specifico o mostra i task senza progetto (visibile solo in vista Lista quando esistono progetti).
• Priorità — filtra per livello di priorità: Tutti, Critica, Alta, Media, Bassa.
• Data di scadenza — mostra solo i task con scadenza entro la data selezionata.
• ✕ — cancella tutti i filtri attivi in una sola azione.
• Nuovo progetto — apre il modulo per creare un progetto.

Schede Attivi / Completati

Due schede separano i task aperti da quelli conclusi:

• Attivi — task con stato In corso. Mostra un badge con il conteggio totale.
• Completati — task con stato Completato.

Selettore di vista

In alto a destra si trova il selettore di vista con due opzioni:

• Lista — elenco piatto di tutti i task, paginato. Quando esistono progetti è disponibile il filtro per progetto.
• Raggruppata — task suddivisi per progetto in sezioni espandibili. Questa vista diventa la predefinita non appena viene creato almeno un progetto.

Colonne e informazioni di ogni task

Ogni riga task mostra:

• Casella di spunta — segna il task come completato (o lo riapre).
• Testo — titolo del task. I task completati/annullati appaiono con testo barrato.
• Badge priorità — etichetta colorata con il livello (Critica, Alta, Media, Bassa); non mostrata sui task già chiusi.
• Data di scadenza — icona calendario con la data; se oggi appare Oggi, se domani Domani, se scaduta appare in rosso.
• Assegnatario — avatar con l'iniziale dell'email dell'utente assegnato (se presente).
• Icona team — icona a due persone sui task condivisi con il team ma non assegnati a un progetto.
• Menu azioni — tre puntini che appaiono al passaggio del mouse; permette di modificare, segnare come completato, riaprire, annullare o eliminare il task.

Vista Raggruppata per progetto

In vista Raggruppata i task sono organizzati in sezioni:

• Ogni sezione mostra il nome del progetto con il suo colore, un badge con il numero di task e (su schermi medi e grandi) il conteggio Da fare / Completati.
• Le sezioni si possono espandere e comprimere cliccando sull'intestazione.
• I task senza progetto compaiono in una sezione Senza progetto in fondo all'elenco.
• I task il cui progetto è stato archiviato appaiono in una sezione separata Progetto non trovato.
• Ogni sezione ha un menu (tre puntini) per modificare o archiviare il progetto.

Archivio progetti

In fondo alla pagina un link Mostra progetti archiviati espande l'elenco dei progetti archiviati. Da qui è possibile ripristinarli.

Operazioni

Creare un task

Vista Lista:

1. In fondo alla scheda task attivi si trova il campo di composizione rapida.
2. Digitare il testo del task e premere Invio o cliccare il pulsante +.
3. Prima di inviare è possibile impostare: priorità (icona bandiera), data di scadenza (icona calendario), progetto (icona cartella), visibilità (icona persona / persone).

Vista Raggruppata:

1. In fondo a ogni sezione di progetto si trova un campo di composizione rapida già associato al progetto della sezione.
2. Il funzionamento è identico a quello della vista Lista.

Modificare un task

1. Passare il mouse sul task e aprire il menu ....
2. Selezionare Modifica.
3. Nella finestra di modifica è possibile aggiornare: testo, descrizione estesa, priorità, data di scadenza, progetto, visibilità.
4. Cliccare Salva per confermare.

Cambiare lo stato di un task

• Completare: cliccare la casella di spunta a sinistra del task, oppure aprire il menu e scegliere Segna come completato.
• Riaprire: cliccare di nuovo la casella di spunta su un task completato, oppure scegliere Riapri dal menu.
• Annullare: aprire il menu e scegliere Annulla task. Il task rimane visibile nella scheda Attivi con testo barrato.

Riordinare i task

I task attivi si possono riordinare trascinandoli tramite la maniglia (sei puntini) che appare al passaggio del mouse sulla sinistra del task. Il riordino è disponibile sia in vista Lista sia in vista Raggruppata (all'interno di ogni sezione di progetto). L'ordine viene salvato automaticamente.

Creare un progetto

1. Cliccare Nuovo progetto nella barra dei filtri.
2. Inserire nome (obbligatorio), descrizione opzionale e scegliere un colore tra le dieci tonalità disponibili.
3. Cliccare Salva.

Modificare un progetto

1. In vista Raggruppata, aprire il menu ... accanto al nome della sezione.
2. Selezionare Modifica progetto.
3. Aggiornare nome, descrizione o colore e cliccare Salva.

Archiviare un progetto

1. In vista Raggruppata, aprire il menu ... accanto al nome della sezione.
2. Selezionare Archivia progetto e confermare.
3. Il progetto scompare dalla vista attiva. I task già completati o aperti rimangono visibili nelle rispettive sezioni fino all'aggiornamento successivo.

Ripristinare un progetto archiviato

1. Cliccare Mostra progetti archiviati in fondo alla pagina.
2. Individuare il progetto e cliccare Ripristina.

Eliminare un task

1. Aprire il menu ... del task e scegliere Elimina.
2. Confermare nella finestra di dialogo.
3. Viene mostrata una notifica con la possibilità di annullare l'eliminazione entro 5 secondi.

Visibilità — chi vede cosa

La visibilità di un task dipende dallo scope e dall'appartenenza al progetto:

Scenario	Amministratore	Utente membro del progetto	Utente non membro
Task personale (Personale)	Vede tutto	Solo se è l'autore	Non vede
Task di team (Team) senza progetto	Vede tutto	Vede	Vede
Task in un progetto	Vede tutto	Vede (è membro)	Non vede

In sintesi:

• Amministratore — vede tutti i task del tenant senza eccezioni.
• Utente — vede i task dei progetti di cui è membro, i task di team senza progetto, e i propri task personali.

Al momento della creazione rapida, il composer imposta automaticamente lo scope a Team se viene selezionato un progetto, oppure a Personale se nessun progetto è scelto. Lo scope può essere modificato manualmente con l'icona persona/persone.

Stati e messaggi

• Nessun task — quando la lista è vuota appare un messaggio di stato vuoto con l'icona lista.
• Caricamento — durante il recupero dati appare il testo Caricamento....
• Task eliminato — annulla — dopo l'eliminazione compare una notifica arancione con il pulsante Annulla disponibile per 5 secondi.
• Errore di salvataggio — se un'operazione fallisce appare un toast di errore.
• Troncamento vista raggruppata — se il numero di task supera il limite di visualizzazione, un messaggio in fondo alla lista indica Mostrati X di Y task.

Note e limiti

• Il riordino manuale tramite trascinamento è disponibile sia in vista Lista sia in vista Raggruppata (all'interno di ogni sezione).
• La paginazione (navigazione pagina precedente/successiva) è disponibile solo in vista Lista.
• In vista Raggruppata non è possibile filtrare per progetto (le sezioni mostrano già i task divisi per progetto).
• I task dei progetti archiviati non scompaiono: restano visibili nella vista Raggruppata in una sezione separata denominata "Progetto non trovato".
• Il campo composizione rapida è presente solo nella scheda Attivi; per aggiungere task nella scheda Completati usare il dialogo di modifica e cambiare lo stato.