Team
La pagina Team mostra il roster degli utenti della tua azienda su CADrivit, gestisce gli inviti per i nuovi colleghi e consente di modificarne i ruoli o lo stato di attivazione.
Come accedere
- Menu: Team (icona utenti nella barra laterale)
- Indirizzo:
/team - Chi può usarla: Amministratore — la pagina è riservata agli Amministratori. Un Utente riceve un errore di accesso negato dal server.
Interfaccia
La pagina è divisa in tre sezioni verticali.
Pannello di invito Amministratore
Riservato agli Amministratori (il server rifiuta la richiesta se il chiamante non è un Amministratore). Contiene:
- Email — campo obbligatorio per l'indirizzo email del nuovo utente.
- Telefono (WhatsApp) — campo opzionale per l'invio del link di invito via WhatsApp (visibile solo se l'integrazione WhatsApp è attiva sull'account).
- Ruolo — menù a tendina. Un Amministratore può invitare solo utenti con ruolo Utente; solo il team di piattaforma (root) può creare un nuovo Amministratore.
- Utente — accesso standard, non può gestire il team né le impostazioni aziendali.
- Pulsante Invita — invia l'invito via email (e WhatsApp se il numero è inserito e l'integrazione è attiva).
Inviti in attesa Amministratore
Appare solo se esistono inviti non ancora accettati. Mostra un elenco con:
- Indirizzo email invitato.
- Ruolo assegnato e data di scadenza dell'invito.
- Pulsante Revoca (icona X) per annullare l'invito prima che venga accettato.
Gli inviti scaduti rimangono visibili finché non vengono revocati o accettati.
Elenco utenti
Mostra tutti gli utenti attivi e disattivati dell'azienda. Per ogni utente sono visibili:
- Nome e cognome.
- Badge Inattivo — in rosso, se l'utente è stato disattivato.
- Badge ruolo — indicazione del ruolo corrente (Utente o Amministratore).
- Email, data di creazione, ultima attività — dati di riepilogo sotto il nome.
- Menù ruolo Amministratore — menù a tendina per cambiare il ruolo dell'utente.
- Pulsante attiva/disattiva Amministratore — icona per disattivare un utente attivo o riattivare un utente disattivato.
L'elenco utenti e i controlli di modifica sono accessibili solo agli Amministratori.
Operazioni
Invitare un nuovo utente Amministratore
- Compila il campo Email con l'indirizzo del collega da invitare.
- (Facoltativo) Inserisci il numero di Telefono in formato internazionale, es.
+39 333 1234567, se vuoi che l'invito arrivi anche via WhatsApp. - Seleziona il Ruolo dal menù a tendina: scegli Utente (unica opzione disponibile per gli Amministratori aziendali; solo il team di piattaforma può creare Amministratori).
- Fai clic su Invita.
- Il sistema invia un'email con il link di accesso. Se WhatsApp è attivo e hai inserito il numero, arriva anche un messaggio WhatsApp.
- L'invito compare nella sezione Inviti in attesa finché il collega non completa la registrazione.
Email non valida
Se l'indirizzo email non è nel formato corretto, compare un avviso di errore e l'invio non parte.
Consegna non riuscita
Se il sistema non riesce a consegnare l'email, viene mostrato un messaggio di avviso. L'invito viene comunque creato; puoi comunicare manualmente il link al collega oppure revocare l'invito e ritentare.
Revocare un invito in attesa Amministratore
- Individua l'invito nella sezione Inviti in attesa.
- Fai clic sull'icona X a destra della riga.
- Conferma la revoca nella finestra di dialogo.
- L'invito viene rimosso immediatamente e il link inviato al collega cessa di funzionare.
Cambiare il ruolo di un utente Amministratore
- Nell'elenco utenti, individua l'utente da modificare.
- Fai clic sul menù a tendina del ruolo nella riga corrispondente.
- Seleziona il nuovo ruolo (Utente o Amministratore).
- Conferma nella finestra di dialogo che riepiloga il cambio.
- La modifica ha effetto immediato.
Attenzione
Promuovere un utente ad Amministratore gli dà accesso completo alle impostazioni aziendali, alla fatturazione e alla gestione del team.
Disattivare un utente Amministratore
- Nell'elenco utenti, individua l'utente attivo da disattivare.
- Fai clic sull'icona Disattiva (UserX) nella riga corrispondente.
- Conferma la disattivazione nella finestra di dialogo.
- L'utente viene contrassegnato con il badge Inattivo e non può più accedere alla piattaforma.
Riattivare un utente Amministratore
- Nell'elenco utenti, individua l'utente con il badge Inattivo.
- Fai clic sull'icona Riattiva (UserCheck) nella riga corrispondente.
- Conferma la riattivazione nella finestra di dialogo.
- L'utente può di nuovo accedere alla piattaforma con le proprie credenziali.
Stati e messaggi
| Messaggio / stato | Causa |
|---|---|
| Badge Inattivo (rosso) accanto al nome | L'utente è stato disattivato da un Amministratore. |
| Sezione Inviti in attesa assente | Non ci sono inviti aperti. |
| Avviso di email non valida | Il campo Email non contiene un @. |
| Avviso di invio non riuscito | Il servizio email non ha potuto consegnare il messaggio; l'invito è comunque registrato. |
| Errore di caricamento | Problema di rete nel recupero della lista; ricaricare la pagina. |
Note e limiti
- La gestione degli inviti, il cambio ruolo e l'attivazione/disattivazione sono operazioni riservate agli Amministratori. Un Utente riceve accesso negato dal server anche per la sola visualizzazione della lista.
- Un Amministratore aziendale può invitare solo utenti con ruolo Utente. Per creare un nuovo Amministratore è necessario l'intervento del team di piattaforma (root).
- Un utente disattivato non può effettuare l'accesso; i suoi dati e le sue attività rimangono conservati nel sistema.
- Lo stesso indirizzo email non può essere invitato due volte nella stessa azienda se esiste già un account attivo con quell'email.
- La sezione WhatsApp (campo telefono e nota di invio) è visibile solo se l'integrazione WhatsApp è abilitata per il tuo account.
- Il menù ruolo è disabilitato per gli utenti con ruolo di sistema; non è possibile declassare l'unico Amministratore rimanente tramite questa interfaccia.