Cilësimet Komerciale
Skeda Komerciale mbledh të gjitha parametrat që rregullojnë gjenerimin dhe llogaritjen e ofertave: vlefshmërinë, afatet e dorëzimit, kushtet e pagesës, monedhën, rrumbullakosjen, orarin e strukturuar të pagesave dhe kushtet e përgjithshme të shitjes.
Si të aksesoni
- Meny: Cilësimet → skeda "Komerciale"
- Adresa:
/settings#commerciali - Kush mund ta përdorë: Administratori
Ndërfaqja
Skeda përmban tre seksione kryesore: kartelën e parametrave të përgjithshëm, kartelën e orarit të pagesave dhe kartelën e kushteve të përgjithshme të shitjes.
Parametrat e përgjithshëm
Fushat kryesore
| Fusha | Përshkrimi | Paracaktuar |
|---|---|---|
| Ditët e vlefshmërisë së ofertës | Numri i ditëve pas të cilave oferta skadon automatikisht | 30 |
| Ditët e dorëzimit të vlerësuara | Ditë pune të vlerësuara për dorëzim, të shtypura në oferta | 35 |
| Kushtet e pagesës | Tekst i lirë me kushtet e pagesës (shumëradhore), i përfshirë në PDF | "30% paradhënie me konfirmim, saldo me dorëzim." |
| Emri i nënshkrimit | Emri ose roli që shfaqet si nënshkrim në fund të ofertës (p.sh. "Zyra Komerciale") | "Zyra Komerciale" |
Monedha
Zgjedhësi i simbolit të monedhës për të përdorur në oferta dhe porosi. Opsionet e disponueshme:
- EUR — Euro
- ALL — Lekë shqiptare
- USD — Dollar amerikan
- GBP — Paund britanik
- CHF — Frank zviceran
Monedha e zgjedhur ndryshon vetëm shfaqjen e çmimeve; nuk kryhen konvertime automatike.
Rrumbullakosja e çmimeve
Panel konfigurimi i metodës së rrumbullakosjes së aplikuar në totalët e rreshtave dhe ofertave. Përbëhet nga:
Mënyra e rrumbullakosjes (zgjedhje e vetme me radio button):
| Mënyra | Sjellja |
|---|---|
| Asnjë | Çmimet shfaqen me precizion të plotë, pa rrumbullakosje |
| Lart | Rrumbullakon gjithmonë lart drejt inkrementit më të afërt |
| Poshtë | Rrumbullakon gjithmonë poshtë drejt inkrementit më të afërt |
| Gjysma lart | Rrumbullakosje konvencionale (0,5 → lart) |
| Gjysma çift | Rrumbullakosje bankare — 0,5 rrumbullakoset tek numri i çiftë më i afërt |
Inkrementi: zgjedhësi i njësisë së rrumbullakosjes. Vlerat e disponueshme: €0,01 / €0,05 / €0,10 / €0,50 / €1,00 / €2,00 / €5,00 / €10,00 / €50,00 / €100,00 (i çaktivizuar kur mënyra është "Asnjë").
Parashikim live: tregon në kohë reale si rrumbullakoset një shumë shembulli me konfigurimin aktual.
Sipërfaqja minimale e faturueshme për rresht
Fushë numerike (m²) për vendosjen e sipërfaqes minimale për çdo rresht oferte. Nëse vlera është 0, funksioni është i çaktivizuar (treguar nga etiketa "— I çaktivizuar" pranë fushës). Vlera maksimale: 100 m².
Butoni "Ruaj tani"
Në skedën Komerciale disponohet butoni "Ruaj tani" për të detyruar ruajtjen e menjëhershme pa pritur debounce-in automatik prej 1,5 sekondash.
Orari i pagesave
Kartelë e veçantë për konfigurimin e transhetave të strukturuara të pagesave. Kjo konfigurim plotëson (dhe mund të zëvendësojë) fushën e tekstit të lirë "Kushtet e pagesës".
Kolonat për çdo transhetë:
| Kolona | Përshkrimi |
|---|---|
| Etiketa | Përshkrimi i transhetës (p.sh. "Paradhënie me konfirmim", "Saldo me dorëzim") |
| Përqindja (%) | Kuota përqindjore e shumës totale për këtë transhetë (0–100) |
| Ditët e skadencës | Numri i ditëve nga konfirmimi i porosisë brenda të cilave skadon transhetja (opsionale; bosh = "me ngjarjen") |
Treguesi i shumës: nën listën e transhetave shfaqet shuma totale e përqindjeve. Nëse shuma ndryshon nga 100%, teksti bëhet portokalli me paralajmërim.
Kufiri: maksimumi 5 trasheta.
Butoni "Shto transhetë": shton një rresht bosh; zhduket kur arrihet kufiri prej 5.
Fshirja e transhetës: ikona e koshit pranë çdo rreshti hap një dialog konfirmimi para se të vazhdohet.
Kushtet e përgjithshme të shitjes (K.P.SH.)
Redaktues teksti shumëradhore për kushtet standarde të shitjes së kompanisë.
| Aspekti | Detaji |
|---|---|
| Formati | Tekst i thjeshtë, i ndryshueshëm vertikalisht |
| Gjatësia maksimale | 5.000 karaktere |
| Numëruesi | Tregues i karaktereve të përdorura në kohë reale; bëhet portokalli në 90% të kufirit |
| Përdorimi | Teksti i bashkëngjitet si shtojcë çdo PDF-je të ofertave (përdoruesi mund ta përjashtojë për ofertë individuale nga ndërtuesit e ofertave) |
Operacionet
Modifikimi i parametrave të përgjithshëm
- Hapni Cilësimet → Komerciale.
- Modifikoni fushat e nevojshme (vlefshmëria, dorëzimi, kushtet, nënshkrimi, monedha).
- Ruajtja bëhet automatikisht pas 1,5 sekondave, ose shtypni "Ruaj tani" për të aplikuar menjëherë.
Konfigurimi i rrumbullakosjes
- Zgjidhni mënyrën e rrumbullakosjes nga opsionet radio.
- Nëse mënyra nuk është "Asnjë", zgjidhni inkrementit nga menu e zgjodhjes.
- Verifikoni rezultatin në parashikimin live.
- Ruajtja është automatike.
Menaxhimi i orarit të pagesave
- Për të shtuar transhetë: klikoni "Shto transhetë" dhe plotësoni etiketën dhe përqindjen.
- Për të modifikuar: ndryshoni drejtpërdrejt fushat në rresht.
- Për të fshirë: klikoni ikonën e koshit dhe konfirmoni në dialog.
- Verifikoni që shuma totale të jetë 100% para se të ruani.
Futja e kushteve të përgjithshme të shitjes
- Shkruani ose ngjitni tekstin në redaktuesin K.P.SH.
- Kini kujdes te numëruesi i karaktereve: mos kaloni 5.000.
- Ruajtja është automatike.
Statuset dhe mesazhet
- Shuma e transhetave ≠ 100% (portokalli): paralajmërim tekstual nën orarin e pagesave që kërkon korrigjimin e përqindjeve.
- Numëruesi K.P.SH. portokalli: teksti po afrohet kufirit prej 5.000 karakteresh.
- "Duke ruajtur…" në kokë: ruajtje në proces.
- "Ruajtur në HH:MM": ruajtje e kryer me sukses.
Shënime dhe kufizime
- Orari i pagesave nuk zëvendëson automatikisht fushën "Kushtet e pagesës" në PDF; të dyja mund të bashkëekzistojnë.
- K.P.SH. mund të përjashtohet për ofertë individuale; cilësimi këtu është vlera e paracaktuar për ofertat e reja.
- Kolona "Ditët e skadencës" e transhetave nuk është e dukshme në ekranet shumë të vogla (fshihet automatikisht).