Ekipi

Faqja Ekipi tregon listën e përdoruesve të kompanisë suaj në CADrivit, menaxhon ftesa për kolegë të rinj dhe ju lejon të ndryshoni rolet ose statusin e aktivizimit.

Si të aksesoni

• Menyja: Ekipi (ikona e përdoruesve në shiritin anësor)
• Adresa: /team
• Kush mund ta përdorë: Administratori — faqja është e rezervuar për Administratorët. Një Përdorues merr gabim aksesi të refuzuar nga serveri.

Ndërfaqja

Faqja ndahet në tre seksione vertikale.

Paneli i ftesave Administratori

I rezervuar për Administratorët (serveri refuzon kërkesën nëse thirrësi nuk është Administrator). Përmban:

• Email — fushë e detyrueshme për adresën email të përdoruesit të ri.
• Telefon (WhatsApp) — fushë opsionale për dërgimin e lidhjes së ftesës me WhatsApp (e dukshme vetëm nëse integrimi WhatsApp është aktiv).
• Roli — menu rënëse. Një Administrator mund të ftojë vetëm përdorues me rolin Përdorues; vetëm ekipi i platformës (root) mund të krijojë një Administrator të ri.
  • Përdorues — akses standard; nuk mund të menaxhojë ekipin ose cilësimet e kompanisë.
• Butoni Fto — dërgon ftesën me email (dhe WhatsApp nëse numri është vendosur dhe integrimi është aktiv).

Ftesat në pritje Administratori

Shfaqet vetëm kur ka ftesa të papranuara. Tregon një listë me:

• Adresën email të ftuar.
• Rolin e caktuar dhe datën e skadimit të ftesës.
• Butoni Revoko (ikona X) për të anuluar ftesën para se të pranohet.

Ftesat e skaduara mbeten të dukshme derisa të revokohen ose pranohen.

Lista e përdoruesve

Tregon të gjithë përdoruesit aktivë dhe të çaktivizuar të kompanisë. Për çdo përdorues shfaqen:

• Emri i plotë.
• Etiketa Joaktiv — në të kuqe, kur përdoruesi është çaktivizuar.
• Etiketa e rolit — roli aktual (Përdorues ose Administrator).
• Email, data e krijimit, aktiviteti i fundit — detaje përmbledhëse poshtë emrit.
• Menyja e rolit Administratori — menu rënëse për ndryshimin e rolit të përdoruesit.
• Butoni aktivizo/çaktivizo Administratori — ikonë për çaktivizimin e një përdoruesi aktiv ose riaktivizimin e një të çaktivizuari.

Lista e përdoruesve dhe kontrollet e modifikimit janë të aksesueshme vetëm nga Administratorët.

Operacionet

Ftimi i një përdoruesi të ri Administratori

1. Plotësoni fushën Email me adresën e kolegut që dëshironi të ftoni.
2. (Opsional) Vendosni numrin e Telefonit në format ndërkombëtar, p.sh. +355 69 123 4567, nëse dëshironi që ftesa të dërgohet edhe me WhatsApp.
3. Zgjidhni Rolin nga menyja rënëse: Përdorues (i vetmi rol i disponueshëm për Administratorët e kompanisë; vetëm ekipi i platformës mund të krijojë Administratorë).
4. Klikoni Fto.
5. Sistemi dërgon një email me lidhjen e aksesit. Nëse WhatsApp është aktiv dhe keni vendosur numrin, dërgohet edhe një mesazh WhatsApp.
6. Ftesa shfaqet në seksionin Ftesat në pritje derisa kolegu të përfundojë regjistrimin.

Email i pavlefshëm

Nëse adresa email nuk është në formatin e saktë, shfaqet një mesazh gabimi dhe ftesa nuk dërgohet.

Dërgimi dështoi

Nëse sistemi nuk arrin të dërgojë emailin, shfaqet një mesazh paralajmërues. Ftesa regjistrohet gjithsesi; mund ta ndani lidhjen me kolegët manualisht ose ta revokoni ftesën dhe të provoni përsëri.

Revokimi i një ftese në pritje Administratori

1. Gjeni ftesën në seksionin Ftesat në pritje.
2. Klikoni ikonën X në anën e djathtë të rreshtit.
3. Konfirmoni revokimin në dialogun e konfirmimit.
4. Ftesa hiqet menjëherë dhe lidhja e dërguar kolegut ndalon së funksionuari.

Ndryshimi i rolit të një përdoruesi Administratori

1. Në listën e përdoruesve, gjeni përdoruesin që dëshironi të modifikoni.
2. Klikoni menunë rënëse të rolit në rreshtin përkatës.
3. Zgjidhni rolin e ri (Përdorues ose Administrator).
4. Konfirmoni në dialogun që përmbledh ndryshimin.
5. Ndryshimi hyn në fuqi menjëherë.

Kujdes

Promovimi i një përdoruesi si Administrator i jep akses të plotë te cilësimet e kompanisë, faturimi dhe menaxhimi i ekipit.

Çaktivizimi i një përdoruesi Administratori

1. Në listën e përdoruesve, gjeni përdoruesin aktiv që dëshironi të çaktivizoni.
2. Klikoni ikonën Çaktivizo (UserX) në rreshtin përkatës.
3. Konfirmoni çaktivizimin në dialog.
4. Përdoruesi shënohet me etiketën Joaktiv dhe nuk mund të hyjë më në platformë.

Riaktivizimi i një përdoruesi Administratori

1. Në listën e përdoruesve, gjeni përdoruesin me etiketën Joaktiv.
2. Klikoni ikonën Riaktivizo (UserCheck) në rreshtin përkatës.
3. Konfirmoni riaktivizimin në dialog.
4. Përdoruesi mund të hyjë përsëri me kredencialet ekzistuese.

Statuset dhe mesazhet

Mesazhi / statusi	Shkaku
Etiketa Joaktiv (e kuqe) pranë emrit	Përdoruesi është çaktivizuar nga një Administrator.
Seksioni Ftesat në pritje mungon	Nuk ka ftesa të hapura.
Paralajmërim email i pavlefshëm	Fusha Email nuk përmban @.
Paralajmërim dërgimi dështoi	Shërbimi email nuk arriti të dërgojë mesazhin; ftesa regjistrohet gjithsesi.
Gabim ngarkimi	Problem rrjeti gjatë marrjes së listës; ringarkoni faqen.

Shënime dhe kufizime

• Menaxhimi i ftesave, ndryshimi i roleve dhe aktivizimi/çaktivizimi i përdoruesve janë operacione të rezervuara për Administratorët. Një Përdorues merr gabim aksesi të refuzuar nga serveri edhe për shikimin e listës.
• Një Administrator i kompanisë mund të ftojë vetëm përdorues me rolin Përdorues. Krijimi i një Administratori të ri kërkon ndërhyrjen e ekipit të platformës (root).
• Një përdorues i çaktivizuar nuk mund të hyjë; të dhënat dhe historia e aktivitetit mbeten të ruajtura në sistem.
• E njëjta adresë email nuk mund të ftohet dy herë në të njëjtën kompani nëse ekziston tashmë një llogari aktive me atë email.
• Seksioni WhatsApp (fusha e telefonit dhe shënimi i dërgimit) është i dukshëm vetëm nëse integrimi WhatsApp është i aktivizuar për llogarinë tuaj.
• Menyja e rolit është e çaktivizuar për përdoruesit e nivelit të sistemit; nuk mund të ulni rolin e Administratorit të vetëm nëpërmjet kësaj ndërfaqeje.