Detyrat dhe Projektet

Seksioni i Detyrave ju lejon të menaxhoni aktivitetet e brendshme të kompanisë, t'i organizoni ato në projekte dhe të ndiqni afatet, prioritetet dhe ecurinë.

Si të hyni

• Menyja: Detyrat
• Adresa: /tasks
• Kush mund ta përdorë: Administratori dhe Përdoruesi

Ndërfaqja

Shiriti i filtrave

Në krye të faqes gjenden kontrollet për të filtruar listën:

• Projekti — filtro sipas një projekti të caktuar ose shfaq detyrat pa projekt (i dukshëm vetëm në pamjen Lista kur ekzistojnë projekte).
• Prioriteti — filtro sipas nivelit të prioritetit: Të gjitha, Kritik, I lartë, Mesatar, I ulët.
• Data e afatit — shfaq vetëm detyrat me afat deri në datën e zgjedhur.
• ✕ — fshin të gjithë filtrat aktive me një veprim të vetëm.
• Projekt i ri — hap formularin për të krijuar një projekt.

Skedat Aktive / Të përfunduara

Dy skeda ndajnë detyrat e hapura nga ato të mbyllura:

• Aktive — detyrat me statusin Në pritje. Shfaq një shenjë me numrin total.
• Të përfunduara — detyrat me statusin Të kryera.

Zgjedhësi i pamjes

Në anën e sipërme të djathtë ndodhet zgjedhësi i pamjes me dy opsione:

• Lista — listë e sheshte dhe e faqëzuar e të gjitha detyrave. Kur ekzistojnë projekte, bëhet i disponueshëm filtri sipas projektit.
• E grupuar — detyrat e ndara sipas projektit në seksione të palosshme. Kjo pamje bëhet e paracaktuar sapo të krijohet të paktën një projekt.

Informacioni i çdo detyre

Çdo rresht detyre shfaq:

• Kutia e zgjedhjes — shënon detyrën si të kryer (ose e rihap).
• Teksti — titulli i detyrës. Detyrat e kryera ose të anuluara shfaqen me tekst të goditur.
• Shenja e prioritetit — etiketë me ngjyrë që tregon nivelin (Kritik, I lartë, Mesatar, I ulët); nuk shfaqet për detyrat e mbyllura.
• Data e afatit — ikonë kalendarike me datën; shfaq Sot ose Nesër kur është e zbatueshme; datat e kaluara afatin shfaqen me të kuqe.
• Personi i caktuar — avatar me inicialin e emailit të përdoruesit të caktuar (kur është vendosur).
• Ikona e ekipit — ikonë me dy persona për detyrat me shtrirje ekipi që nuk janë caktuar asnjë projekti.
• Menyja e veprimeve — tre pika që shfaqen kur kaloni miun; ju lejon të modifikoni, shënoni si të kryer, rihapni, anuloni ose fshini detyrën.

Pamja e grupuar sipas projektit

Në pamjen e Grupuar, detyrat organizohen në seksione:

• Çdo seksion shfaq emrin e projektit me ngjyrën e tij, një shenjë me numrin e detyrave dhe (në ekrane të mesme e të mëdha) numërimin Për t'u bërë / Të kryera.
• Seksionet mund të hapen dhe mbyllen duke klikuar mbi titullin.
• Detyrat pa projekt shfaqen në një seksion Pa projekt në fund të listës.
• Detyrat projekti i të cilave është arkivuar shfaqen në një seksion të veçantë Projekt i panjohur.
• Çdo seksion ka një meny (tre pika) për të modifikuar ose arkivuar projektin.

Arkivi i projekteve

Në fund të faqes, lidhja Shfaq projektet e arkivuara zgeron listën e projekteve të arkivuara, ku mund t'i riktheni ato.

Veprimet

Krijimi i një detyre

Pamja Lista:

1. Në fund të kartelës së detyrave aktive ndodhet fusha e kompozimit të shpejtë.
2. Shkruani tekstin e detyrës dhe shtypni Enter ose klikoni butonin +.
3. Para se ta dërgoni mund të vendosni: prioritetin (ikonë flamuri), afatin (ikonë kalendarike), projektin (ikonë dosjeje), dukshmërinë (ikonë personi / personave).

Pamja e Grupuar:

1. Në fund të çdo seksioni projekti ndodhet fusha e kompozimit të shpejtë, tashmë e lidhur me projektin e atij seksioni.
2. Procesi është identik me atë të pamjes Lista.

Modifikimi i një detyre

1. Kaloni miun mbi detyrën dhe hapni menynë ....
2. Zgjidhni Modifiko.
3. Në dritaren e modifikimit mund të ndryshoni: tekstin, përshkrimin e zgjeruar, prioritetin, afatin, projektin, dukshmërinë.
4. Klikoni Ruaj për të konfirmuar.

Ndryshimi i statusit të një detyre

• Përfundoni: klikoni kutinë e zgjedhjes në të majtë të detyrës, ose hapni menynë dhe zgjidhni Shëno si të kryer.
• Rihapni: klikoni sërish kutinë e zgjedhjes në një detyrë të kryer, ose zgjidhni Rihap nga menyja.
• Anuloni: hapni menynë dhe zgjidhni Anulo detyrën. Detyra mbetet e dukshme në skedën Aktive me tekst të goditur.

Rirenditja e detyrave

Detyrat aktive mund të rirenditen duke i tërhequr me dorezën (gjashtë pika) që shfaqet kur kaloni miun në anën e majtë. Rirenditja me tërheqje është e disponueshme si në pamjen Lista ashtu edhe në pamjen e Grupuar (brenda çdo seksioni projekti). Rendi ruhet automatikisht.

Krijimi i një projekti

1. Klikoni Projekt i ri në shiritin e filtrave.
2. Shkruani emrin (i detyrueshëm), përshkrimin opcional dhe zgjidhni një ngjyrë nga dhjetë pararadhitjet e disponueshme.
3. Klikoni Ruaj.

Modifikimi i një projekti

1. Në pamjen e Grupuar, hapni menynë ... pranë emrit të seksionit.
2. Zgjidhni Modifiko projektin.
3. Ndryshoni emrin, përshkrimin ose ngjyrën dhe klikoni Ruaj.

Arkivimi i një projekti

1. Në pamjen e Grupuar, hapni menynë ... pranë emrit të seksionit.
2. Zgjidhni Arkivo projektin dhe konfirmoni.
3. Projekti zhduket nga pamja aktive. Detyrat tashmë të hapura ose të kryera mbeten të dukshme në seksionet e tyre deri në rifreskim.

Rikthimi i një projekti të arkivuar

1. Klikoni Shfaq projektet e arkivuara në fund të faqes.
2. Gjeni projektin dhe klikoni Rikthe.

Fshirja e një detyre

1. Hapni menynë ... të detyrës dhe zgjidhni Fshi.
2. Konfirmoni në dritaren e dialogut.
3. Shfaqet një njoftim me mundësinë për të anuluar fshirjen brenda 5 sekondave.

Dukshmëria — kush sheh çfarë

Dukshmëria e një detyre varet nga shtrirja dhe anëtarësia në projekt:

Skenari	Administratori	Përdoruesi anëtar i projektit	Përdoruesi jo anëtar
Detyrë personale (Personale)	Sheh gjithçka	Vetëm nëse është autori	Nuk sheh
Detyrë ekipi (Ekip) pa projekt	Sheh gjithçka	Sheh	Sheh
Detyrë në një projekt	Sheh gjithçka	Sheh (është anëtar)	Nuk sheh

Shkurt:

• Administratori — sheh të gjitha detyrat e tenantit pa përjashtim.
• Përdoruesi — sheh detyrat e projekteve të cilave i përket, detyrat e ekipit pa projekt dhe detyrat e tij personale.

Gjatë krijimit të shpejtë, fusha e kompozimit vendos automatikisht shtrirjen si Ekip nëse zgjidhet një projekt, ose si Personale nëse nuk zgjidhet asnjë projekt. Shtrirja mund të ndryshohet manualisht me ikonën e personit/personave.

Mesazhet dhe statuset

• Asnjë detyrë — kur lista është bosh, shfaqet një mesazh gjendjeje bosh me ikonën e listës.
• Duke ngarkuar — gjatë marrjes së të dhënave, shfaqet teksti Duke ngarkuar....
• Detyra u fshi — zhbëj — pas fshirjes, shfaqet një njoftim portokalli me butonin Zhbëj të disponueshëm për 5 sekonda.
• Gabim gjatë ruajtjes — nëse një veprim dështon, shfaqet një toast gabimi.
• Prerja e pamjes së grupuar — nëse numri i detyrave tejkalon kufirin e shfaqjes, një mesazh në fund të listës tregon Duke shfaqur X nga Y detyra.

Shënime dhe kufizime

• Rirenditja manuale me tërheqje është e disponueshme si në pamjen Lista ashtu edhe në pamjen e Grupuar (brenda çdo seksioni).
• Faqëzimi (navigimi faqe e mëparshme/tjetër) disponohet vetëm në pamjen Lista.
• Në pamjen e Grupuar, filtri sipas projektit nuk disponohet (seksionet tashmë i ndajnë detyrat sipas projektit).
• Detyrat e projekteve të arkivuara nuk zhduken: mbeten të dukshme në pamjen e Grupuar në një seksion të veçantë "Projekt i panjohur".
• Fusha e kompozimit të shpejtë ndodhet vetëm në skedën Aktive; për të shtuar detyra në skedën Të përfunduara, përdorni dritaren e modifikimit dhe ndryshoni statusin.