Quote Builder — Ofertë e re
Quote Builder është redaktori i plotë për krijimin dhe modifikimin e ofertave. Ju lejon të shtoni produkte (dritare, porta-dritare, rrëshqitëse, kapak rrotullues, jaluzira, rrjetë kundër insekteve, porta hyrëse), të konfiguroni çdo artikull në detaje, të shikoni vizatimin teknik në kohë reale dhe të llogarisni çmimet, marzhet dhe totalet para se të eksportoni PDF-in.
Si të hyhet
- Menyja: Ofertat → butoni "Ofertë e re", ose klikoni Modifiko mbi një ofertë ekzistuese
- Adresa:
/quote-builder(e re) ·/quote-builder?editId=<id>(modifikim) - Kush mund ta përdorë: Administratori dhe Përdoruesi
Ndërfaqja
Ndërtuesi është i ndarë në dy panele anash (desktop) të ndara nga një ndarës i lëvizshëm, ose të grumbulluara në celular.
Titulli
| Elementi | Përshkrimi |
|---|---|
| Titulli i faqes | "Ofertë e re" ose "Modifiko ofertën" me shenjën portokalli Draft kur statusi është Draft. |
| Prania bashkëpunuese | Avatarët e përdoruesve që po shikojnë të njëjtën ofertë njëkohësisht (maksimumi 3 të dukshëm). |
| Butoni Parapamje PDF | I dukshëm në celular, tablet dhe laptop deri në ~1280 px (fshihet mbi 1280 px) — hap një dialog me parapamjen e dokumentit para eksportimit. |
Paneli i majtë — Titulli i ofertës
Një kartë në krye të panelit të majtë përmban:
- Titulli i ofertës — fushë teksti e lirë. Kërkohet para ruajtjes.
- Klienti — selektor me kërkim ndër klientët ekzistues; klientët e preferuar shfaqen sipër. Butoni Klient i ri hap një modal për të krijuar klientin pa dalë nga ndërtuesi.
Paneli i majtë — Grupet e produkteve
Seksioni kryesor ku shtohen dhe konfigurohen produktet. Çdo grup përfaqëson një lloj produkti (p.sh. "Dritare me gozhdë") dhe mund të përmbajë disa rreshta dimensionesh.
Shtimi i një produkti
- Klikoni Shto produkt (ose butonin "+").
- Hapet sirtar i konfigurimit të produktit (shih më poshtë).
- Plotësoni të gjitha fushat e detyrueshme dhe klikoni Apliko.
- Grupi shfaqet në panelin e majtë me një rresht dimensionesh tashmë të insertuar.
Llojet e produkteve të mbështetura
| Lloji | Përshkrimi |
|---|---|
| Dritare | Dritare e vetme me një ose më shumë kanate, pezull, rrëshqitëse ose fikse. |
| Porta-dritare | Si dritarja por me prag në dysheme. |
| Porta rrëshqitëse | Sistem rrëshqitës (ngritje-rrëshqitje ose rrëshqitje e thjeshtë). |
| Kapak rrotullues | Rrokull i kombinuar me dritare ose i pavarur. |
| Jaluzira | Jaluzira paketë ose veneciane. |
| Rrjetë kundër insekteve | Rrjetë fikse, me rrotull ose e palosshme. |
| Porta hyrëse | Portë e blinduar ose e siguruar. |
| Artikull i përgjithshëm | Zë i lirë për shërbime, shpenzime transporti ose aksesore të pakataloguar. |
Sirtar i konfigurimit të produktit
Sirtari udhëzon konfigurimin në hapa:
| Seksioni | Fushat kryesore |
|---|---|
| Profili | Zgjidhni profilin nga inventari (p.sh. "Aluplast Ideal 4000"). |
| Lloji i hapjes | Me gozhdë, pezull, fikse, rrëshqitëse, ngritje-rrëshqitje, etj. |
| Xhami | Kompozicioni i xhamit (dyfishe/trefishe, me emision të ulët, i errët, etj.). |
| Ngjyra e jashtme / e brendshme | Ngjyrë RAL, e anodizuar ose laminuar për çdo anë. |
| Aksesore | Dorezë, fllazë, kyç, prag, arkivol kapaku rrotullues, etj. |
Pasi të konfigurohet grupi, sirtari mbyllet dhe tabela e dimensioneve është e aksesueshme.
Tabela e dimensioneve (rreshtat)
Çdo grup ka një tabelë ku futen rreshtat e prodhimit. Kolonat e dukshme janë:
| Kolona | Përshkrimi |
|---|---|
| Gjerësia (mm) | Gjerësia e hapjes murale. |
| Lartësia (mm) | Lartësia e hapjes murale. |
| Sasia | Numri i copave me këto dimensione. |
| Konfigurimi i kanateve/hapjes | Popover (RowWindowConfigPopover) që hap opsionet e konfigurimit të kanateve për rreshtin (numri i kanateve, lloji i hapjes për panel, etj.). Nuk është një kolonë teksti e veçantë. |
| Çmimi për njësi | Çmimi i llogaritur për copë të vetme. |
| Totali | Çmimi për njësi × sasia për rreshtin. |
Çdo rresht shfaq një ikonë paralajmëruese nëse ka gabime konfigurimi që duhen korrigjuar para eksportimit.
Opsionet e rreshtit (panele të shtrira)
Opsione shtesë janë të aksesueshme nëpërmjet menysë së veprimeve (...) të rreshtit, e cila hap panele të dedikuara të shtrira:
| Opsioni | Përshkrimi |
|---|---|
| Zbritja e rreshtit | Zbritje në përqindje ose fikse e aplikuar vetëm për këtë rresht. |
| Çmimi manual | Çmimi total i vendosur manualisht (reciprokisht ekskluziv me zbritjen e rreshtit). |
| Vendndodhja | Etiketë e lirë (p.sh. "Dhoma e ndenjes", "Dhoma 1"). |
| Shënime rreshti | Shënime të brendshme të dukshme në PDF. |
| Opsional | Shënon rreshtin si artikull opsional në ofertë. |
Veprimet mbi rreshtat
- Shto rresht — inerton një rresht të ri në grup me të njëjtat cilësime të grupit.
- Apliko gjeometrinë te të gjithë — kopjon gjerësinë, lartësinë dhe panelet e rreshtit aktual te të gjithë rreshtat e tjera të të njëjtit grup.
- Hiq rreshtin — fshin rreshtin pas konfirmimit.
- Eksporto DoP — gjeneron Deklaratën e Performancës (CPR) për rreshtin e zgjedhur. Hapet një dialog për të zgjedhur gjuhën (IT / EN).
- Alternativë — shton një grup alternativ bazuar mbi të njëjtin produkt (për oferta me opsione A/B).
Shtimi i aksesoreve në bllok
Nëse ka kapakë rrotullues, jaluzira ose rrjeta kundër insekteve në inventar, shfaqet butoni Shto aksesore në bllok. Hap një dialog për të çiftëzuar aksesore me disa dritare njëkohësisht.
Paneli i majtë — Cilësimet e ofertës
Poshtë grupeve të produkteve gjenden cilësimet komerciale, të organizuara në seksione të shtrira:
| Seksioni | Përshkrimi |
|---|---|
| Data e skadimit të ofertës | Fushë date për vlefshmërinë e ofertës. |
| Shënime | Tekst i lirë i përfshirë në PDF (maksimumi 20 000 karaktere). |
| Zbritja | Zbritje globale në euro ose përqindje e aplikuar mbi totalin neto. Ekskluzive me çmimin manual neto. |
| Çmimi manual neto | Zëvendëson totalin neto të llogaritur. Kërkon konfirmim. Ekskluziv me zbritjen globale. |
| Pamja e vizatimeve | Zgjidhni nëse vizatimi teknik në PDF tregon pamjen e brendshme ose të jashtme. |
| TVSH | Modaliteti (TVSH e përfshirë / e përjashtuar), norma dhe etiketë e personalizueshme. |
| Plani i pagesave | Aktivizon një plan me këste të personalizuar (maksimumi 5 këste); përqindjet duhet të mbledhin 100. Mund të parapërcaktohet nga plani i paracaktuar i kompanisë. |
| Termat dhe kushtet | Çelës për të përfshirë K&K-të e kompanisë në PDF (i dukshëm vetëm nëse janë konfiguruar në Cilësimet). |
Paneli i djathtë — Parapamje dhe përmbledhje (desktop)
Paneli i djathtë është fiks dhe i lëvizshëm. Përmban:
- Parapamja e dokumentit — renderim live i dokumentit PDF me vizatime teknike të gjeneruara automatikisht për çdo artikull të konfiguruar. Vizatimi thekson artikullin që aktualisht po editorohet në panelin e majtë.
- Përmbledhja e rreshtave — lista e rreshtave me mundësi rirenditjeje me zvarritje.
- Totalet — nëntotali, TVSH, zbritja, transporti dhe totali final. Tregon gjithashtu koston agregate dhe marzhin (përqindje dhe shumë absolute) nëse kostot janë vendosur në inventar.
Shiriti i veprimeve
Në desktop shiriti i veprimeve është fiks në fund të panelit të djathtë. Në celular është një shirit fiks në fund të ekranit.
| Butoni | Kushti | Veprimi |
|---|---|---|
| Dërgo te klienti | Draft | Ruan dhe vendos statusin në "Dërguar". |
| Përditëso ndryshimet | Jo-draft | Ruan ndryshimet duke mbajtur statusin aktual. |
| Aprovo | Statusi "Dërguar" | Vendos statusin në "Aprovuar" (krijon automatikisht porosinë). |
| Refuzo | Statusi "Dërguar" | Vendos statusin në "Refuzuar". |
| Ktheje në Draft | Aprovuar ose Refuzuar | Kthen ofertën në statusin Draft. |
| Eksporto PDF | Të paktën një rresht | Hap menynë e formatit PDF. |
| Ruaj si model | Të paktën një rresht | Ruan konfigurimin aktual si model të ripërdorshëm. |
Formatet e eksportimit PDF
| Formati | Përshkrimi |
|---|---|
| I detajuar | Një kartë për çdo artikull me vizatim teknik, parametra dhe çmim. Format i paracaktuar. |
| Skeda | Tabelë e kompaktë përmbledhëse pa vizatime teknike. E përshtatshme për oferta me shumë rreshta. |
Përveç dy paraqitjeve të ruajtura ekziston opsioni Prodhimi: fsheh çmimet (flamuri hidePrices) dhe gjeneron një dokument teknik për punëtorinë e prodhimit. Nuk është një paraqitje e ruajtur por një opsion eksportimi i veçantë.
Shiriti i modeleve
Kur ndërtuesi është bosh (asnjë artikull dhe asnjë ofertë në modifikim), shfaqet shiriti i modeleve të ruajtura. Klikoni një model për të aplikuar konfigurimin e tij te oferta aktuale.
Shiriti i drafteve
Poshtë shiritit të modeleve shfaqet lista e drafteve të paplotësuara. Klikoni një hyrje për të rifilluar punën.
Veprimet
Krijimi i një oferte të re
- Klikoni Ofertë e re nga lista ose menyja kryesore.
- Futni titullin e ofertës.
- Zgjidhni klientin (opsional: mund të shtohet më vonë).
- Klikoni Shto produkt dhe konfiguroni artikullin e parë në sirtar.
- Futni gjerësinë, lartësinë dhe sasinë në tabelën e dimensioneve.
- Përsëriteni për çdo artikull.
- Vendosni kushtet komerciale në panelin Cilësimet e ofertës.
- Përdorni Dërgo te klienti ose lëjeni si Draft — ruajtja automatike mban draftin të përditësuar.
Modifikimi i një oferte ekzistuese
- Nga lista e ofertave, klikoni Modifiko mbi rreshtin e ofertës.
- Ndërtuesi hapet me të gjitha të dhënat të parandara.
- Modifikoni lirisht; draftet ruhen automatikisht.
Eksportimi i PDF-it
- Sigurohuni që të gjithë artikujt kanë dimensione dhe profil të konfiguruar (asnjë ikonë gabimi mbi rreshtat).
- Klikoni Eksporto PDF në shiritin e veprimeve.
- Zgjidhni formatin: I detajuar, Skeda ose opsionin Prodhimi (pa çmime).
- PDF-i gjenerohet dhe shkarkohet automatikisht; formati i zgjedhur bëhet i paracaktuar për eksportimet e mëpasshme të kësaj oferte.
Eksportimi i DoP (Deklarata e Performancës)
- Mbi rreshtin e produktit, klikoni menynë e veprimeve (tre pika) dhe zgjidhni Eksporto DoP.
- Në dialog, zgjidhni gjuhën (IT ose EN).
- Klikoni Eksporto — skedari PDF shkarkohet.
Ruajtja si model
- Klikoni Ruaj si model në shiritin e veprimeve.
- Futni një emër për modelin.
- Klikoni Ruaj — modeli është i disponueshëm në shiritin e modeleve për oferta të reja.
Vizatimi teknik automatik
Për çdo artikull dritareje, porta-dritareje, porte rrëshqitëse, kapaku rrotullues, jaluzire ose rrjete kundër insekteve, CADrivit gjeneron automatikisht një vizatim teknik vektorial bazuar në:
- dimensionet (gjerësia × lartësia në mm)
- llojin e hapjes (me gozhdë, pezull, rrëshqitëse, fikse, etj.)
- numrin e kanateve/paneleve
- dizajnin e personalizuar opsional për rresht
Vizatimi është i dukshëm në panelin e djathtë në kohë reale gjatë plotësimit dhe bashkëngjitur në PDF-in e eksportuar. Pamja (e brendshme ose e jashtme) kontrollohet nga cilësimi Pamja e vizatimeve.
Llogaritja e çmimit dhe marzheve
Çmimi i çdo artikulli llogaritet automatikisht nga motori i çmimeve bazuar në profilin e zgjedhur, dimensionet, aksesore dhe kostot e konfiguruara në inventar. Paneli Totalet tregon:
- Nëntotali — shuma e çmimeve të të gjithë rreshtave.
- Transporti — kosto fikse për artikull, e konfigurueshme në Cilësimet e kompanisë.
- Zbritja — zbritja globale nëse është vendosur.
- TVSH — shuma e TVSH-së nëse modaliteti është "TVSH e përjashtuar".
- Totali — shuma finale.
- Kostoja dhe Marzhi — të dukshme nëse kostot janë vendosur në inventar për profilet e përdorura. Marzhi tregohet si shumë absolute dhe si përqindje e netos.
Statuset dhe mesazhet
| Situata | Sjellja |
|---|---|
Ndryshime të paruajtura (pending) | Tregues "Ndryshime të paruajtura" me pikë portokalli duke ndezur e shuar — ndryshimet presin dritaren e debounce. |
Ruajtje në kurs (saving) | Tregues me spinner rrotullues — ruajtja është aktive. |
Draft i ruajtur (saved) | Tregues i gjelbër me orën e ruajtjes së fundit (p.sh. "Draft ruajtur në 14:32"). |
| Gabim ruajtjeje | Tregues i kuq me ikonë reje. Ri-provoni ose ruani manualisht. |
| Artikull me gabime | Ikonë paralajmëruese mbi rresht; butoni Eksporto PDF është i çaktivizuar deri sa të zgjidhen gabimet. |
| Fushë e detyrueshme mungon | Sistemi lëviz automatikisht te fusha problematike dhe e thekson atë. |
| Konvertuar në porosi | Toast i gjelbër me lidhje direkte te faqja Porositë pas aprovimit. |
| Kursi i këmbimit i padisponueshëm | Baner paralajmërues portokalli nëse monedha e kompanisë nuk është euro dhe kursi nuk është i përditësuar. |
Shënime dhe kufizime
- Ruajtja automatike aktivizohet vetëm për draftet. Ofertat me status Dërguar, Aprovuar ose Refuzuar kërkojnë ruajtje manuale.
- Butonat Dërgo te klienti dhe Aprovo janë të çaktivizuar nëse ka artikuj me gabime konfigurimi blokuese.
- Zbritja globale dhe çmimi manual neto janë reciprokisht ekskluzive: vendosja e njërit fshin tjetrin.
- Zbritja e rreshtit dhe çmimi manual i rreshtit janë gjithashtu reciprokisht ekskluzive.
- Plani i pagesave me këste përfshihet në PDF vetëm nëse është aktivizuar dhe përqindjet mbledhin 100.
- Në desktop paneli i djathtë është i ndryshueshmë në madhësi duke tërhequr ndarësin vertikal; raporti ruhet në shfletues.
- Shiriti i modeleve dhe shiriti i drafteve shfaqen vetëm kur ndërtuesi hapet në modalitetin "Ofertë e re" pa artikuj.
- Eksportimi DoP është i disponueshëm vetëm për artikujt profilët e të cilëve kanë të dhëna CPR të konfiguruara në inventar.