Lista e ofertave

Faqja Lista e ofertave tregon të gjitha ofertat e llogarisë suaj me mjete kërkimi, filtra sipas statusit, KPI përmbledhëse dhe veprime të shpejta për çdo ofertë. Nga këtu mund të menaxhoni të gjithë portofolion e ofertave pa hapur ndërtuesin.

Si të hyhet

• Menyja: Ofertat
• Adresa: /quotes
• Kush mund ta përdorë: Administratori dhe Përdoruesi

Ndërfaqja

Shiriti KPI

Në krye të faqes, pesë kutizë tregojnë numëratorë të portofolit të ofertave:

Kutiza	Përmbajtja
Gjithsej	Numri i përgjithshëm i ofertave.
Draft	Ofertat në punë, ende të pa dërguara.
Dërguar	Ofertat dorëzuar klientit duke pritur përgjigje.
Aprovuar	Ofertat e pranuara nga klienti.
Refuzuar	Ofertat e refuzuara nga klienti.

Shiriti i veglave

Mbi tabelë, një shirit përmban:

• Çelësi i densitetit — alternohet midis pamjes kompakte dhe të rehatshme.
• Vlera totale — shuma agregate e të gjitha ofertave të dukshme pas filtrave aktivë.
• Eksporto CSV — shkarkon një skedar CSV me të gjitha ofertat e filtruara.

Shiriti i filtrave

Elementi	Përshkrimi
Fusha e kërkimit	Filtron në kohë reale sipas titullit të ofertës, numrit të ofertës ose emrit të klientit.
Filtri i statusit	Meny me zbritje: Të gjitha, Draft, Dërguar, Aprovuar, Refuzuar.

Nëse arrini te faqja nga profili i një klienti, shfaqet një shenjë që tregon filtrin aktiv të klientit. Klikoni Hiq filtrin mbi shenjë për t'u kthyer në pamjen e plotë.

Tabela e ofertave

Çdo ofertë paraqitet si një rresht që tregon:

Elementi	Përshkrimi
Kutia e zgjedhjes	Për zgjedhjen e ofertës në veprimet në bllok.
Titulli	Emri i ofertës.
Numri i ofertës	Kod unik monospace (p.sh. PREV-2024-0012).
Klienti	Emri i klientit të lidhur, ose "Pa klient".
Madhësia	Pesha e ofertës në KB (i dukshëm nëse disponohet).
Shenja e statusit	Draft (portokalli) · Dërguar (blu) · Aprovuar (gjelbër) · Refuzuar (kuq).
Totali	Shuma totale e ofertës.
Marzhi	Shuma dhe përqindja e marzhit, e gjelbër nëse pozitive dhe e kuqe nëse negative (e dukshme nëse kostot janë konfiguruar).
Zgjedhësi i statusit	Meny me zbritje për ndryshimin e statusit direkt nga rreshti.
Hap	Buton që hap faqen e detajeve të ofertës.
Modifiko	Buton që hap ofertën në Quote Builder.
Menyja e veprimeve (•••)	Qasje te të gjitha veprimet e disponueshme.

Tabela ka faqezim me 25 oferta për faqe. Navigimi i faqeve (e mëparshme / e ardhshme) me numëratorin nga–deri nga gjithsej shfaqet në fund të tabelës.

Shiriti i veprimeve në bllok

Kur një ose më shumë oferta janë zgjedhur me kutitë e zgjedhjes, shfaqet një shirit ngjitës në krye të listës me:

• Numëruesi i zgjedhjes — numri i ofertave të zgjedhura.
• Hiq zgjedhjen — anullon zgjedhjen aktuale.
• Ndrysho statusin — meny me zbritje për vendosjen e të njëjtit status te të gjitha ofertat e zgjedhura.
• Fshi — fshin të gjitha ofertat e zgjedhura pas konfirmimit.

Kutia e zgjedhjes në krye të listës zgjedh ose heq zgjedhjen e të gjitha ofertave të faqes aktuale. Ka tre gjendje: bosh (asnjë), e shënuar (të gjitha), e pandërtuar (nënbashkësi).

Veprimet

Kërkimi i një oferte

1. Klikoni fushën e kërkimit.
2. Filloni të shkruani titullin, numrin e ofertës ose emrin e klientit.
3. Tabela përditësohet në kohë reale.
4. Për të hequr kërkimin, fshijeni tekstin nga fusha.

Filtrimi sipas statusit

1. Hapni menynë me zbritje pranë fushës së kërkimit.
2. Zgjidhni statusin e dëshiruar: Të gjitha, Draft, Dërguar, Aprovuar ose Refuzuar.
3. Tabela dhe totalet përditësohen menjëherë.

Ndryshimi i statusit të një oferte

1. Në rreshtin e ofertës, hapni zgjedhësin e statusit.
2. Zgjidhni statusin e ri nga menyja.
3. Ndryshimi ruhet menjëherë.

Hapja e faqes së detajeve të ofertës

1. Klikoni Hap mbi rresht ose zgjidhni Hap nga menyja e veprimeve.
2. Faqja e detajeve hapet (/quotes/<id>) me parapamjen e dokumentit, historikun e rishikimeve dhe veprimet e eksportimit.

Modifikimi i një oferte

1. Klikoni Modifiko mbi rresht ose zgjidhni Modifiko nga menyja e veprimeve.
2. Quote Builder hapet me ofertën të parandarë.

Printimi / eksportimi i PDF-it

1. Klikoni Hap mbi rresht për të hyrë te faqja e detajeve.
2. Në faqen e detajeve përdorni butonat Printo ose Printo prodhimin.

Alternativë, menyja e veprimeve të rreshtit përfshin Printo që çon direkt te faqja e detajeve.

Duplikimi i një oferte

1. Në rreshtin e ofertës, hapni menynë e veprimeve (•••).
2. Zgjidhni Dupliko.
3. Quote Builder hapet direkt mbi duplikatin (/quote-builder?editId=...) me status Draft, gati për modifikim.

Konvertimi në porosi

1. Në rreshtin e ofertës, hapni menynë e veprimeve (•••).
2. Zgjidhni Krijo porosi.
3. CADrivit krijon porosinë e prodhimit përkatëse dhe tregon një lidhje te faqja Porositë.

note

Konvertimi në porosi është i disponueshëm për çdo status oferte, por është praktikë e mirë të kaloni ofertën në Aprovuar fillimisht.

Eksportimi CSV

1. Aplikoni filtrat e dëshiruara (kërkim, status).
2. Klikoni Eksporto CSV në shiritin e veglave.
3. Skedari shkarkohet me të gjitha ofertat që përputhen me filtrat aktivë.

Veprimet në bllok

1. Zgjidhni një ose më shumë oferta me kutitë e zgjedhjes.
2. Në shiritin në bllok që shfaqet:
   • Ndrysho statusin — hapni menynë dhe zgjidhni statusin e ri për t'u aplikuar te të gjitha të zgjedhurat.
   • Fshi — klikoni butonin e kuq për të fshirë të zgjedhurat pas konfirmimit.
3. Për të anuluar zgjedhjen klikoni Hiq zgjedhjen ose hiqni shenjën nga kutia e zgjedhjes të titullit.

Fshirja e një oferte

Nga rreshti:

1. Hapni menynë e veprimeve (•••) dhe zgjidhni Fshi.
2. Konfirmoni në dialogun e konfirmimit.
3. Shfaqet një toast portokalli me kohëmatës: keni 4 sekonda për të anuluar fshirjen duke klikuar Anulo mbi toast.

Gjenerimi dhe ndarja e lidhjes publike

Lidhja publike lejon klientin të shikojë ofertën vetëm për lexim pa u kyçur në CADrivit.

1. Hapni faqen e detajeve të ofertës (/quotes/<id>).
2. Klikoni Gjenero lidhje (ose Kopjo lidhje nëse lidhja është gjeneruar tashmë).
3. Lidhja kopjohet automatikisht në kujtesën e fragmenteve.
4. Ndajeni me klientin nëpërmjet emailit, bisedës ose çdo kanali.

Për të revokuar lidhjen: në faqen e detajeve klikoni Revokai lidhjen. Lidhjet e revokata bëhen menjëherë të paqasshme.

Faqja e detajeve të ofertës (/quotes/<id>)

Hapja e një oferte nga lista çon te faqja e detajeve. Përmban:

Titulli

Elementi	Përshkrimi
Numri i ofertës	Kod unik monospace.
Zgjedhësi i statusit	Ndryshoni statusin direkt nga këtu.
Modifiko	Hap Quote Builder për të modifikuar ofertën.
Printo	Gjeneron dhe hap PDF-in komercial (me çmime) në skedë të re.
Printo prodhimin	Gjeneron dhe hap PDF-in e prodhimit (pa çmime, me kodin e punës) në skedë të re.
Gjenero / Kopjo lidhje	Gjeneron ose kopjon lidhjen publike të ndashme.
Revokai lidhjen	Revokon lidhjen publike të gjeneruar më parë.
Fshi	Fshin ofertën me dialog konfirmimi dhe toast anulimi 5-sekondësh.

Parapamja e dokumentit

Renderim i plotë i dokumentit të ofertës me vizatime teknike, tabelën e artikujve, totalet dhe shënimet — identike me PDF-in e eksportuar.

Baneri i njoftimeve të çmimeve

Nëse çmimet e një ose më shumë profileve kanë ndryshuar në inventar që nga ruajtja e fundit e ofertës, shfaqet një baner portokalli që sinjalizon rreshtat e prekur dhe ofron butonin Përditëso çmimet për të ribarazuar ofertën me çmimet aktuale.

Statuset dhe mesazhet

Situata	Sjellja
Asnjë ofertë	Faqe bosh me butonin "Krijo ofertën tënde të parë".
Asnjë rezultat për kërkimin	Mesazh "Asnjë rezultat" pa tabelë.
Statusi i përditësuar	Toast i gjelbër konfirmimi.
Porosi e krijuar automatikisht	Toast i gjelbër me lidhje te faqja Porositë pas aprovimit.
Fshirje në kurs	Toast portokalli me kohëmatës 4-sekondësh dhe buton "Anulo".
Duplikimi kompletuar	Quote Builder hapet direkt mbi duplikatin me status Draft.
Gabim operacioni	Toast i kuq me përshkrimin e problemit.

Shënime dhe kufizime

• Zgjedhja në bllok operon mbi faqen aktuale (25 rreshta). Për të zgjedhur oferta mbi disa faqe, duhet të operoni faqe pas faqeje.
• Marzhi është i dukshëm vetëm nëse profili i përdorur në rreshta ka një kosto të konfiguruar në inventar.
• Lidhja publike e ndarjes nuk kërkon autentikim: kushdo që ka URL-në mund të shikojë ofertën. Revokojeni nëse klienti nuk duhet të ketë qasje.
• Kolona Modifiko dhe butoni Hap janë të fshehura në ekrane shumë të ngushta; të njëjtat veprime janë gjithmonë të disponueshme në menynë e veprimeve (•••).
• Eksportimi CSV përfshin të gjitha ofertat që përputhen me filtrat aktivë në momentin e klikimit; nuk është i kufizuar te faqja aktuale.