La scheda Azienda raccoglie tutte le informazioni identificative e di contatto della tua impresa. Questi dati vengono stampati nell'intestazione di ogni preventivo e documento PDF esportato, e vengono utilizzati per i controlli di conformità normativa.
Come accedere
- Menu: Impostazioni → scheda "Azienda"
- Indirizzo:
/settings#anagrafica
- Chi può usarla: Amministratore
Interfaccia
La scheda è organizzata in sette sezioni, ognuna con un titolo separatore.
Badge DOP
In cima alla scheda appare un badge di stato:
- Verde "DOP Ready" — nome azienda e indirizzo sono entrambi presenti; il documento è pronto per la Dichiarazione di Prestazione (DOP).
- Arancione "Indirizzo mancante" — il nome azienda è compilato ma manca l'indirizzo; il badge scompare non appena l'indirizzo viene inserito.
- Il badge non compare se il nome azienda è vuoto.
Sezione: Dati base
| Campo | Descrizione |
|---|
| Ragione sociale | Nome ufficiale dell'azienda, stampato nell'intestazione PDF |
| Partita IVA | Codice IVA dell'azienda |
| Codice fiscale | Codice fiscale (può differire dalla P.IVA per le ditte individuali) |
| Numero REA | Numero di iscrizione al Registro delle Imprese (es. MI-1234567) |
Sezione: Contatti
| Campo | Descrizione | Esempio |
|---|
| Email | Indirizzo email principale dell'azienda | info@azienda.it |
| Telefono | Numero di telefono principale | |
| PEC | Indirizzo di Posta Elettronica Certificata | info@azienda.pec.it |
| Sito web | URL del sito aziendale | https://www.azienda.it |
| Indirizzo | Indirizzo completo (via, numero civico, CAP, città, provincia) — campo multiriga | |
Sezione: Responsabile tecnico
| Campo | Descrizione |
|---|
| Nome responsabile tecnico | Nome e cognome del responsabile tecnico aziendale |
| Email responsabile tecnico | Email del responsabile tecnico |
Questi dati vengono utilizzati nelle documentazioni tecniche e nelle dichiarazioni di prestazione.
Sezione: Dati finanziari
| Campo | Descrizione | Esempio |
|---|
| IBAN | Coordinate bancarie per i pagamenti | IT60X0542811101000000123456 |
| BIC/SWIFT | Codice identificativo della banca | BICXXXXX |
| Campo | Descrizione |
|---|
| Anno di fondazione | Anno in cui l'azienda è stata fondata (numero intero, 1800 — anno corrente) |
| Numero dipendenti | Numero di dipendenti (numero intero positivo) |
| Certificazioni | Certificazioni possedute, separate da virgola (es. UNI EN, ISO 9001, CE) |
Sezione: Web e marketing
| Campo | Descrizione | Esempio |
|---|
| LinkedIn | URL della pagina LinkedIn aziendale | https://linkedin.com/company/... |
| Instagram | Handle Instagram dell'azienda | @azienda |
| Descrizione azienda | Testo libero per la sezione "Chi siamo" — campo multiriga | |
Sezione: Note generali
| Campo | Descrizione |
|---|
| Note | Testo libero a uso interno — non viene stampato nei PDF al cliente |
Operazioni
Compilare i dati
- Apri Impostazioni → Azienda.
- Compila i campi desiderati nei gruppi pertinenti.
- Il salvataggio avviene automaticamente circa 1,5 secondi dopo l'ultima digitazione. L'indicatore nell'intestazione mostra "Salvato alle HH:MM" al termine.
Assicurati che Ragione sociale e Indirizzo siano entrambi compilati: il badge verde "DOP Ready" in cima alla scheda conferma che il profilo aziendale è sufficiente per la generazione della Dichiarazione di Prestazione.
Stati e messaggi
- Badge "DOP Ready" (verde): tutti i campi minimi per la DOP sono presenti.
- Badge "Indirizzo mancante" (arancione): il nome azienda è presente ma l'indirizzo è vuoto.
- Banner conformità (arancione, in cima alla pagina): compare quando mancano campi legalmente obbligatori come P.IVA o indirizzo; riporta il riferimento normativo specifico.
Note e limiti
- I campi non contrassegnati non sono obbligatori ai fini del funzionamento del sistema, ma alcuni (P.IVA, indirizzo) sono richiesti dalla normativa per l'emissione di documenti fiscalmente validi.
- Il campo Note è solo ad uso interno e non appare nei PDF inviati ai clienti.
- IBAN e BIC vengono inclusi nei PDF solo se abilitata l'opzione corrispondente nella scheda Tema PDF.